Regelmæssige opgaver for at sikre en god drift

Selvom Intempus-Uniconta Integrationsløsningen er designet til at køre automatisk, er der nogle regelmæssige vedligeholdsopgaver, du bør være opmærksom på for at sikre, at systemet kører optimalt.

1. Overvågning af synkroniseringsaktivitet: #

• Brug Google Sheets-dashboardet til regelmæssigt at overvåge synkroniseringsaktiviteter. Dette hjælper dig med at holde styr på, om dataoverførsler lykkes, og identificere eventuelle fejl, der kræver opmærksomhed.
• Tip: Tjek dashboardet mindst en gang om ugen for at sikre, at alt kører gnidningsfrit, og at ingen fejl er blevet overset.

2. Opdatering af legitimationsoplysninger: #

• Hvis dine API-legitimationsoplysninger eller adgangsnøgler til Intempus eller Uniconta udløber eller ændres, skal du opdatere dem i integrationsindstillingerne for at opretholde forbindelsen mellem systemerne.
• Tip: Sørg for at opdatere legitimationsoplysningerne straks efter ændringer for at undgå afbrydelser i datasynkroniseringen.

3. Validering af brugerdefinerede felter: #

• Hvis du har oprettet brugerdefinerede felter i din integration, skal du regelmæssigt gennemgå og validere, at disse felter stadig er korrekt kortlagt mellem Intempus og Uniconta. Dette sikrer, at data synkroniseres som forventet.
• Tip: Hvis dine forretningsprocesser ændrer sig, så kontakt vores team for at justere feltkortlægningerne.

4. Håndtering af fejlmeddelelser: #

• Sørg for, at fejlmeddelelser modtages og håndteres hurtigt. Systemet vil give besked om synkroniseringsproblemer, men det er vigtigt at sikre, at de rette teammedlemmer overvåger og reagerer på disse meddelelser.